נבקש מכם שתוודאו מול מנהלות ומנהלי משאבי אנוש, רווחת עובדים או חברת ההפקה ששכרתם שהם מפיקים לכם אירוע נגיש עבור עובדים ואורחים עם מוגבלות.

ישנם שני סוגי הנגשות באירוע "הרמת כוסית":

הנגשה פרטנית – כאשר האירוע הוא רק לעובדים. כלומר באירוע יהיו התאמות המאפשרות לעובד להיות חלק מהאירוע.

איך תדעו מה התאמות הנגישות הנכונות לעובד? אחרי שתתארו את האירוע, המקום, מספר האנשים והתוכן, שאלו: מה אתה צריך כדי להרגיש טוב באירוע?
למשל: הזמנתם הרצאה מעניינת ויש לכם עובד כבד שמיעה? ייתכן והעובד יבקש תמלול. דאגו שבאולם ההרצאות יהיה מסך תמלול במקום ברור ועדכנו את העובד מראש שיהיה תמלול והיכן הוא ימוקם.

ייתכן ובארגון יעלו את השאלה – מה? רק בשביל עובד אחד צריך לשאת בהוצאה כל כך גדולה?

חשוב להזכיר שמסר של הנגשה עובר לכלל העובדים שרואים שיש מחשבה אישית עבור כל עובד ועובד, מסר שעובר אף יותר מנאום מנכ"ל על ערכים של כבוד והדדיות.

המסר עובר גם לספקים, ללקוחות ועוד.

הנגשה כללית – במידה והזמנתם לאירוע בני משפחות, אורחים, שותפים ועוד, ההנגשה נדרשת להיות לפי תקנות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות (התאמות נגישות לשירות) התשע"ג 2013.

יש לפרסם את הסדרי הנגישות לאירוע בהזמנה לרבות פרטי קשר של רכז נגישות באירוע במידה ויש לאורחים שאלות.

שימו לב, גם ארוחה במסעדה הכוללת נאום מנכ"ל וחלוקת מתנות היא אירוע.

כללי אצבע להנגשת אירוע לעובדים ולאורחים:

• רגע לפני שאתם שוכרים מקום בקשו מבעלי המקום אישור נגישות מתו"ס ושירות של מורשי נגישות מתו"ס ושירות.
• גם אם יש אישורי נגישות בדקו את המקום בעצמכם וודאו שאכן נגיש, כולל בדיקת תא שירותים נגישים – אפילו לראות שיש מים בברז.
• בחרתם לעשות אירוע בטבע? גם אותו אפשר להנגיש, אך תהיה לכך משמעות תקציבית. קחו אותה בחשבון.
  ייצרו טופס הרשמה לאירוע בו תבקשו מהאורחים לספר לכם אילו התאמות נגישות הם צריכים (חניה נגישה, ליווי לאירוע, תיאור קולי ועוד).
• פרסמו הסדרי נגישות לאירוע לרבות פרטי איש קשר שניתן לפנות אליו.
• לאחר שתבינו את תוכן האירוע, קבלו החלטה אם צריך תמלול או לא (באירוע מילולי מעל 150 אורחים נדרש תמלול).
• במידה ויש מערכות הגברה באירוע, נדרשות גם מערכות עזר לשמיעה. בקשו מספק ההגברה שיביא גם אותן. חשוב לוודא שחלוקת האזניות תיעשה במקום בולט. אם אין מערכות הגברה באירוע – מומלץ להביא.
• אם יש הסעדה יש לוודא שיש שולחנות נגישים, כיסאות מותאמים ומעברים נוחים.
• אם יש חומרים כתובים באירוע – חשוב לאפשר לאורחים לבקש מידע כתוב בקובץ נגיש (PDF נגיש, קובץ ברייל, דפוס גדול וכדומה).
• הכי חשוב: היו קשובים לאורחים עם מוגבלות, הם כבר יגידו לכם מה התאמות הנגישות הנכונות להם.
• הערה: כללים אלה אינם במקום יעוץ וליווי הנגשת אירועים, דרישות הרגולציה קודמות לכל.

למידע נוסף על הנגשת אירועים: קישור לעמוד באתר נגישות ישראל